Project Management Office (PMO)

Das Project Management Office des Fraunhofer FHR unterstützt Forschungs‑ und Entwicklungsprojekte entlang ihres gesamten Lebenszyklus. Als querschnittliche organisatorische Einheit sorgt das PMO für klare Strukturen, transparente Abläufe und eine verlässliche Steuerung – damit wissenschaftlich‑technische Exzellenz effizient und nachvollziehbar umgesetzt werden kann.

Unser Auftrag: Struktur schaffen, Qualität sichern, Projekte erfolgreich machen

Forschungsprojekte am Fraunhofer FHR bewegen sich häufig in komplexen technischen, finanziellen und sicherheitsrelevanten Rahmenbedingungen. Das PMO stellt sicher, dass diese Komplexität beherrschbar bleibt. Wir begleiten Projekte von der ersten Idee über Planung und Durchführung bis hin zum Abschluss – und schaffen so einen Rahmen, der Entscheidungen erleichtert, Risiken reduziert und Ressourcen zielgerichtet einsetzt.

Unsere Leistungen im Projektverlauf 

Die folgenden Leistungsbereiche bilden das Fundament unserer Arbeit. Sie greifen ineinander und werden je nach Projektbedarf modular oder vollständig eingesetzt.

Strukturierte Projektaufsetzung und Planung 

In der Anbahnung eines Projekts entwickeln wir eine belastbare Projektarchitektur. Dazu gehören:

• klare Zieldefinitionen
• strukturierte Arbeitspakete und Meilensteine
• definierte Rollen und Verantwortlichkeiten
• abgestimmte Kommunikations‑ und Entscheidungswege

Diese Grundlagen schaffen Orientierung und ermöglichen eine effiziente Umsetzung – insbesondere bei interdisziplinären Vorhaben und solchen mit internationalen Partnern.

Finanzmanagement und Controlling

Wir stellen sicher, dass finanzielle Rahmenbedingungen jederzeit transparent bleiben. Dazu gehören:

• Budgetplanung und Mittelabflussplanung
• laufendes Controlling und Abweichungsanalysen
• regelmäßiges Reporting für interne und externe Stakeholder

So behalten Auftraggeber und Projektteams stets den Überblick über Kosten, Ressourcen und Fortschritt.

Koordination und Steuerung

Während des gesamten Projektverlaufs übernehmen wir:

• die Koordination aller internen und externen Beteiligten
• die Moderation von Schnittstellen
• die Vorbereitung und Dokumentation von Entscheidungen
• die Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses

Damit stellen wir eine konsistente und nachvollziebare Projektführung sicher.

Qualitäts- und Risikomanagement

Wir identifizieren Risiken frühzeitig, bewerten deren Auswirkungen und entwickeln geeignete Maßnahmen. Gleichzeitig stellen wir sicher, dass:

• Qualitätsanforderungen eingehalten werden
• Dokumentationen vollständig und revisionssicher sind
• Prozesse transparent und auditfähig bleiben

Dies ist insbesondere für sicherheitskritische oder industrienahe Projekte essenziell.

Fördermittel- und Konsortialmanagement

Für nationale und internationale Förderprojekte übernehmen wir:

• Unterstützung bei der Antragstellung
• administrative Begleitung während der Projektlaufzeit
• Einhaltung von Richtlinien, Berichtspflichten und Nachweisen
• Koordination von Konsortien und Partnern

Damit garantieren wir eine erfolgreiche Zusammenarbeit im Konsortium.

Sicherheits- und Geheimhaltungsanforderungen

Projekte mit erhöhtem Schutzbedarf erfordern besondere organisatorische Maßnahmen. Wir stellen sicher, dass:

• regulatorische Vorgaben eingehalten werden
• Geheimhaltungsstufen korrekt umgesetzt werden
• Dokumentations‑ und Zugriffsregelungen klar definiert sind

So entsteht ein sicherer Rahmen für sensible Forschungs‑ und Entwicklungsarbeiten.